Rezervimi i një bilete avioni dhe konfirmimi i hotelit nuk garantojnë gjithmonë se udhëtimi do të realizohet.
Një nga problemet që mund të shfaqet në aeroport lidhet me vlefshmërinë e pasaportës.
Sipas rregullave të Bashkimit Evropian, shtetasit e vendeve jashtë BE-së që udhëtojnë për qëndrime të shkurtra në zonën Schengen, në përgjithësi duhet të kenë pasaportë të vlefshme për të paktën tre muaj pas datës së planifikuar të largimit.
Dokumenti duhet gjithashtu të jetë lëshuar brenda dhjetë viteve të fundit.
Kjo do të thotë se një pasaportë që ende nuk ka skaduar mund të mos i plotësojë kushtet e hyrjes.
Për shembull, një udhëtar që planifikon të largohet nga zona Schengen më 15 nëntor duhet, si rregull i përgjithshëm, të ketë pasaportë të vlefshme të paktën deri më 15 shkurt të vitit pasues.
Këto kërkesa varen nga shtetësia, statusi i udhëtarit dhe destinacioni. Për shtetasit e BE-së zbatohen rregulla të tjera.
Kompanitë ajrore mund të kontrollojnë dokumentet përpara nisjes dhe të refuzojnë transportin nëse pasagjeri nuk i plotëson kushtet e hyrjes.
Përveç vlefshmërisë së pasaportës, disa destinacione kërkojnë vizë, autorizim elektronik udhëtimi ose dokumente shtesë.
Ekspertët e udhëtimit rekomandojnë kontrollimin e kushteve përpara blerjes së biletës, veçanërisht kur itinerari përfshin disa shtete.
Një kontroll që zgjat vetëm pak minuta mund të parandalojë humbjen e rezervimeve, shpenzime të papritura dhe anulimin e pushimeve.
