Rezervimi i biletës dhe hotelit zakonisht janë hapat e parë të planifikimit të një udhëtimi ndërkombëtar.
Por një detaj i harruar mund të shkaktojë probleme që në aeroport.
Shoqata Ndërkombëtare e Transportit Ajror, IATA, paralajmëron se udhëtarët duhet t'i kontrollojnë kërkesat e pasaportës, vizës dhe dokumentacionit shëndetësor përpara nisjes.
Në disa shtete, pasaporta duhet të mbetet e vlefshme për një periudhë të caktuar përtej datës së planifikuar të udhëtimit.
Kjo periudhë ndryshon sipas destinacionit, shtetësisë së udhëtarit dhe kushteve të hyrjes.
Për këtë arsye, një pasaportë që nuk ka skaduar ende mund të mos i plotësojë të gjitha kushtet e udhëtimit.
Edhe fluturimet me transit mund të sjellin kërkesa shtesë.
IATA ofron platformën Travel Centre, e cila përdor informacione nga burime zyrtare ndërkombëtare për të ndihmuar udhëtarët të identifikojnë dokumentet e nevojshme.
Organizata thekson se baza e saj e të dhënave përdoret gjerësisht edhe nga kompanitë ajrore.
Përpara udhëtimit, është e rëndësishme të kontrollohen edhe kushtet e vizës, autorizimet elektronike të udhëtimit dhe rregullat për fëmijët që udhëtojnë me prindër ose kujdestarë.
Ekspertët rekomandojnë që këto kontrolle të mos lihen për ditën e nisjes.
Një biletë e paguar nuk përbën garanci se pasagjeri do të lejohet të hipë në aeroplan.
Përfundimisht, kontrolli i dokumenteve mund të jetë po aq i rëndësishëm sa zgjedhja e çmimit më të mirë të fluturimit.
