Rezerva unui bilet de avion și confirmarea hotelului nu garantează întotdeauna că călătoria va fi realizată.
Una dintre problemele care pot apărea la aeroport se referă la valabilitatea pașaportului.
În conformitate cu normele Uniunii Europene, cetățenii țărilor din afara UE care călătoresc pentru șederi scurte în spațiul Schengen ar trebui, în general, să aibă pașapoarte valabile timp de cel puțin trei luni de la data programată de ieșire.
Documentul ar fi trebuit, de asemenea, să fie emis în ultimii zece ani.
Aceasta înseamnă că un pașaport care nu a expirat încă nu poate îndeplini condițiile de intrare.
De exemplu, un călător care intenţionează să părăsească spaţiul Schengen în 15 noiembrie ar trebui, ca regulă generală, să aibă paşapoarte valabile cel puţin până la data de 15 februarie a anului următor.
Aceste cerinţe depind de cetăţenie, statutul de călătorie şi destinaţie. Alte norme se aplică cetățenilor UE.
Companiile aeriene pot verifica documentele înainte de plecare și refuza transportul dacă pasagerul nu îndeplinește condițiile de intrare.
Pe lângă valabilitatea pașaportului, unele destinații necesită vize, autorizație de călătorie electronică sau documente suplimentare.
Experţii de turism recomandă condiţii de control înainte de a cumpăra biletul, în special atunci când ruta include mai multe state.
O verificare care durează doar câteva minute poate preveni pierderea rezervărilor, cheltuieli neașteptate, și anularea vacanțelor.