az egyes országok az érkezést vagy a tervezett távozást követően több hónapos érvényességet igényelnek. A pontos követelmény a célállomástól, az állampolgárságtól és néha a bevándorlási státusztól függ. Nincs általános hat hónapos szabály, amely minden utazásra vonatkozik.
Ausztrália Smartraveller útlevél útmutató figyelmeztet arra, hogy az érvényességi követelmények szintén befolyásolhatják a tranzitmegállókat. Ezért rövid kapcsolatnak kell szerepelnie a dokumentumok ellenőrzésében, még akkor is, ha nem tervezi elhagyni a repülőteret.
Ez fontos az amerikaiaknak, akik Európán keresztül csatlakoznak, a kanadaiak Ázsiába tartanak, az ausztrálok pedig hosszú utat tesznek meg több megállóval.
A járatok kifizetése előtt ellenőrizze az útvonalon lévő valamennyi ország hivatalos belépési követelményeit. Ellenőrizze, hogy vízum vagy utazási engedély szükséges-e, és használja az útlevelet, amelyet a jelentkezések kitöltésekor be kíván mutatni.
A fizikai állapot is számít. A súlyos károk, hiányzó oldalak vagy olvashatatlan azonosító oldalak még akkor is problémát okozhatnak, ha az útlevél még a lejárat előtt évek óta hátra van.
A Kanada kormánya utazási ellenőrző listája azt ajánlja, hogy jóval az indulás előtt ellenőrizzék az útlevél érvényességét és a vízumkötelezettséget. Azt is tanácsolja, hogy hagyja meg a fontos dokumentumok másolatait és az útitervét valakivel, akiben megbízik.
A dokumentumok ellenőrzése a foglalási folyamat része. Felfedezni egy problémát, miközben összehasonlítjuk a járatokat, időt hagy a megoldásra. Felfedezni ugyanazt a problémát check-in azt jelentheti, hogy elveszíti az utat teljesen.