מילואים של כרטיס טיסה ואישור המלון לא תמיד מבטיח כי המסע יתממש.
אחת הבעיות שעלולות להתעורר בשדה התעופה היא תוקף הדרכון.
על פי חוקי האיחוד האירופי, אזרחי מדינות מחוץ לאיחוד האירופי שנוסעים להשהות קצרה באזור שנגן צריכים בדרך כלל לקבל דרכונים בתוקף למשך שלושה חודשים לפחות לאחר תאריך היציאה המתוכנן.
המסמך צריך להיות גם בתוך עשר השנים האחרונות.
פירוש הדבר שדרכון שטרם יפוג עדיין לא יוכל לעמוד בתנאי הכניסה.
לדוגמה, נוסע מתכנן לעזוב את אזור שנגן ב-15 בנובמבר צריך, ככלל, לקבל דרכונים בתוקף לפחות עד 15 בפברואר של השנה הבאה.
דרישות אלה תלויות באזרחות, מעמד נסיעות ויעדים. כללים נוספים חלים על אזרחי האיחוד האירופי.
חברות התעופה יכולות לבדוק מסמכים לפני היציאה וסירוב תחבורה אם הנוסע אינו עומד בתנאי כניסה.
בנוסף תוקף דרכון, כמה יעדים דורשים ויזה, אישור נסיעות אלקטרוני או מסמכים נוספים.
מומחי נסיעות ממליצים לשלוט בתנאים לפני רכישת הכרטיס, במיוחד כאשר המסלול כולל מספר מדינות.
בדיקה שנמשכת רק כמה דקות יכולה למנוע אובדן הסתייגויות, הוצאות בלתי צפויות וביטול החגים.