Lentolipun varaus ja hotellin vahvistus eivät aina takaa matkan toteutumista.
Yksi lentoasemalla mahdollisesti ilmenevistä ongelmista liittyy passin voimassaoloon.
Euroopan unionin sääntöjen mukaan EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisilla, jotka matkustavat Schengen-alueella lyhyitä oleskeluja varten, olisi yleensä oltava voimassa oleva passi vähintään kolme kuukautta aikataulun mukaisen maastapoistumisen jälkeen.
Asiakirja olisi myös pitänyt antaa viimeisten kymmenen vuoden aikana.
Tämä tarkoittaa, että passi, joka ei ole vielä vanhentunut, ei välttämättä täytä maahantulon edellytyksiä.
Esimerkiksi matkustajalla, joka aikoo lähteä Schengen-alueelta 15. marraskuuta, pitäisi pääsääntöisesti olla voimassa olevat passit vähintään seuraavan vuoden 15. helmikuuta asti.
Nämä vaatimukset riippuvat kansalaisuudesta, matkasta ja määränpäästä. Muita sääntöjä sovelletaan EU:n kansalaisiin.
Lentoyhtiöt voivat tarkistaa asiakirjat ennen lähtöä ja kieltäytyä kuljetuksesta, jos matkustaja ei täytä maahantulon edellytyksiä.
Passin voimassaolon lisäksi joissakin kohteissa tarvitaan viisumia, sähköistä matkustuslupaa tai muita asiakirjoja.
Matka-asiantuntijat suosittelevat ennen lipun ostamista ehtojen valvontaa, varsinkin jos reitti sisältää useita valtioita.
Vain muutaman minuutin kestävä tarkistus voi estää varausten menetyksen, odottamattoman menojen ja loman peruuttamisen.