Το αποθεματικό ενός αεροπορικόυ εισιτηρίου και η επιβεβαίωση του ξενοδοχείου δεν εγγυάται πάντα ότι το ταξίδι θα πραγματοποιηθεί.
Ένα από τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στο αεροδρόμιο αφορά την εγκυρότητα του διαβατηρίου.
Σύμφωνα με τους κανόνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι πολίτες χωρών εκτός της ΕΕ που ταξιδεύουν για βραχεία διαμονή στον χώρο Σένγκεν θα πρέπει γενικά να διαθέτουν έγκυρα διαβατήρια για τουλάχιστον τρεις μήνες μετά την προγραμματισμένη ημερομηνία εξόδου.
Το έγγραφο θα έπρεπε επίσης να είχε εκδοθεί κατά τα τελευταία δέκα χρόνια.
Αυτό σημαίνει ότι ένα διαβατήριο που δεν έχει λήξει ακόμη μπορεί να μην πληροί τις προϋποθέσεις εισόδου.
Για παράδειγμα, ένας ταξιδιώτης που σχεδιάζει να εγκαταλείψει τον χώρο Σένγκεν στις 15 Νοεμβρίου θα πρέπει, κατά γενικό κανόνα, να έχει έγκυρα διαβατήρια τουλάχιστον μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου του επόμενου έτους.
Οι απαιτήσεις αυτές εξαρτώνται από την ιθαγένεια, την ταξιδιωτική κατάσταση και τον προορισμό. Άλλοι κανόνες ισχύουν για τους πολίτες της ΕΕ.
Οι αεροπορικές εταιρείες μπορούν να ελέγχουν τα έγγραφα πριν από την αναχώρηση και να αρνούνται τη μεταφορά εάν ο επιβάτης δεν πληροί τις προϋποθέσεις εισόδου.
Εκτός από την εγκυρότητα του διαβατηρίου, ορισμένοι προορισμοί απαιτούν θεωρήσεις, ηλεκτρονική άδεια ταξιδιού ή πρόσθετα έγγραφα.
Οι ταξιδιωτικοί εμπειρογνώμονες συστήνουν τον έλεγχο των συνθηκών πριν από την αγορά του εισιτηρίου, ειδικά όταν η διαδρομή περιλαμβάνει αρκετά κράτη.
Μια επιταγή που διαρκεί μόλις λίγα λεπτά μπορεί να αποτρέψει την απώλεια των κρατήσεων, απροσδόκητες δαπάνες, και ακύρωση των διακοπών.